不要使用模糊金额简称
聊天中的刀或美元有时被随意用来描述货币。整理澳大利亚礼品卡时,应按资料写出明确币种,不从金额符号或对方口头简称猜测,面额也应保留原始单位。
让报价双方使用同一单位
首条资料注明原币面额,得到报价时再确认结算币种与费用口径。若之前使用过含糊说法,应主动更正,并询问较早的报价是否需要重新计算。
避免混入汇总表
币种未明确的卡券不要计入已确认总额。解决单位问题后再合并数量,任何跨币种对比都要说明依据,不能用未经约定的换算数字充当最终金额。
资料整理示例
为了避免简称混淆,询价句可以写“卡券资料标示的币种是这一种,请说明回复价格的币种与净额口径”。双方都用完整单位后再确认价格,旧对话里未写单位的金额保留为未确认版本。