不要只发总金额
相同总面额可能由不同数量和面额组成，处理范围也需要逐项确认。先列出每种面额的张数，再保留逐卡编号，异常或状态不明的项目单独列出。
核对计数口径
电子交付项、实体卡张数与邮件附件数量不是同一个计数单位。把数量依据写清楚，重复附件不重复计入，补发项也要先核实与旧项的关系。
形成可回溯报价
如对方按分组答复，要求标明适用面额和数量，不将某一组价格扩展到全部库存。结果回传仍使用逐卡编号，才能解释总额差异来自哪一部分。
资料整理示例
例如面额分组表用于看张数，逐卡表用于看状态，两张表通过内部编号关联。汇总前先排除重复附件和待确认面额；对方只确认某个面额组时，不把其他组一并标记接受。