自动识别只作草稿
从图片提取文字可能把相似字符、金额分隔符或日期识别错。转换完成后先将表格标为未校验，不直接据此生成报价或交付清单，特别不要把自动识别的代码当作可靠原件。
优先核对高影响字段
逐项比对产品名称、地区、币种、面额和内部编号，无法确认的内容留空并备注。敏感代码不必放在广泛流转的核对表中，可以保留在受控原件里按需核查。
留下校验状态
为每行标记校对人和时间，修改时保留原因。批量操作前先处理所有关键缺项；不能为了快速完成导入，把低置信度结果默认为正确。
资料整理示例
识别草稿保留原图页码或附件索引，让每个字段都能回到图片。出现疑似错误先查看原件，再修正草稿；无法辨识的字段保持缺失，不通过上下文猜测兑换内容。