合并金额前保留地区
同币种库存可以统计币种合计，但不应因此丢掉发行国家字段。整理德国、法国等地区产品时，仍按产品和国家分组，不把币种汇总表用作实际交接明细。
设计两层视图
明细表保留逐卡条件，汇总表只用于查看数量和金额分布。汇总时标记未确认地区与异常状态，避免让一个总体数字掩盖其中不适合处理的项目。
让咨询回到明细
对方给出整批意见时，要求说明覆盖哪些分组和例外。不能把某一地区的一项答复扩展到所有欧元卡，也不能在合并表格时删去影响适用范围的信息。
资料整理示例
汇总页可以显示各国分组和欧元合计，但交接文件必须保留逐项国家信息。某组得到处理答复时，只更新该组编号；其余即使币种相同，也继续保留自己的待确认状态。