品牌不是最小单位
同一品牌名下可能出现储值产品、商品兑换凭证或促销代码等不同名称。库存先保留原始商品全称，再建立内部分类，不要为了表格整齐把它们全部改成某某卡。
使用分层标签
将品牌、产品类型、发行地区和卡片形式拆成独立列。分类依据不足时使用待确认标签，附上需要查阅的原说明；不要仅靠卡面颜色、语言或图标决定用途。
避免错误合并
按相同条件汇总数量和金额，跨产品的项目仍保留明细。咨询时说明每类的差别，确认处理范围后再安排交接；同品牌一张卡可以处理，不代表所有名称相似的产品都适用。
资料整理示例
分类表可以同时保留“原名、内部类型、分类依据”。发现一种凭证实际对应指定商品时，只调整它的类型，不改写原商品名。相关询价因此需要更新，不能继续沿用储值产品的描述。