先一项一编号
一份聊天中出现多段凭证时，为每项建立内部编号和资料来源，记录标示金额、币种及状态。转发件和截图副本只作附件，不能每收到一次就再增加库存数量。
核对汇总基础
分别统计不同币种和状态，不把未确认项计入可处理合计。若涉及一个账户中的金额，应与独立凭证清单分开，不假定两者可以合并或互相拆分。
用明细关闭批次
收到结果后逐项勾对内部编号，解释数量或金额差异。没有明确对应关系的总额确认不能代替逐项核查；缺失项保留待处理状态，不为了整批完成而修改记录。
资料整理示例
交付清单与结果清单都以内部编号为主键，金额与币种作为校对字段。金额相同而编号不明的结果先待核查，不随意对应到任意一张卡，也不以合计相同认定明细完整。