对比完整条件
两次价格不同，先对照品牌、地区、卡片状态、面额和报价时间是否完全一致。不要只截取较高的一个数字；最初提供的信息如果后来更正，旧报价可能对应的是另一组条件。
列出变更项目
建立旧值与新值两列，逐项记录变化来自谁、何时确认。例如原先未说明卡已部分使用，就应把新增状态单独标记，并要求说明价格调整所依据的条件，而不是只接受一句行情变了。
确认哪个报价有效
将最终认可的报价版本、币种、包含费用与确认时间放在同一条记录里。仍有分歧就暂停交接，不删除旧版本；后续对账时应能看出采用了哪一次报价及双方确认的范围。
资料整理示例
比较表中可以列“首次状态：未说明；补充状态：曾尝试使用；价格版本：等待重新确认”。这样讨论围绕新增信息展开，而非只争论某一次数字更高。最终确认时引用完整版本即可。