聚会用品的WhatsApp群发指南：投放需求单怎么写

先明确受众和本次任务

将生日和主题聚会筹备作为这次沟通的具体背景，说明收件人与品牌的联系、他们关心的信息以及可以接受的消息类型。不要把不同阶段的客户混在同一份需求描述里。

本次目标可以是阅读资料、确认选型或咨询交付条件，但应该先选一个主要任务。若主要任务是查看主题套装内容，消息和页面就应围绕这一步组织，其他内容作为补充。

把产品信息转成交接资料

把主题图案、套装数量、布置方式放在同一份资料中，并配上主题配色图与用品明细。客户提出主题、人数与用品数量是否对应这类问题时，接待人员能够从同一个版本找到依据，不需要在聊天记录里翻找零散截图。

同时记录消息文案、图片文件名、目标链接与版本号。写明谁负责确认主题图案，谁负责复核套装数量，避免审核意见只停留在口头沟通。

执行前确认承接安排

审核时特别注意：不要将场景展示等同于一个包装的全部内容。图片、消息、页面和客服回复应采用一致的产品名称与规格；如果某项信息还没有确认，就先补齐资料，不要用肯定语气猜测。

发送时间要写出时区，咨询入口要有对应负责人。先用内部测试联系人检查显示、链接和回复，再按确认的计划执行。这里的准备流程不等于对消息送达结果的承诺。

操作清单

1. 写清受众来源、客户关系和此次沟通目的。
2. 附上主题配色图与用品明细及对应版本号。
3. 确认完整链接、使用时区、内容审核人与客服负责人。
4. 测试完成后保存最终需求单，后续变更重新标记版本。